Le cold emailing a beaucoup évolué ces dernières années. Avec la multiplication des outils d’automatisation et l’essor de l’IA, la pression marketing sur les prospects n’a jamais été aussi forte.
Résultat : des boîtes mail saturées, des taux d’ouverture en baisse et une nécessité d’adapter ses stratégies pour rester efficace.
Mais soyons clairs : l’emailing n’est pas mort. Il reste un canal ultra-performant… à condition de l’utiliser intelligemment.
En 2025, réussir ses campagnes ne se limite plus à envoyer des séquences automatisées et à espérer des réponses.
Il faut personnaliser, segmenter et apporter de la valeur à chaque interaction.
Dans cet article, découvrez les 10 bonnes pratiques incontournables pour optimiser vos campagnes d’emailing et générer plus d’engagement et de conversions.
1. Configurer correctement votre domaine pour le cold emailing
Pour obtenir de bons résultats en cold emailing, il est crucial de vous assurer que votre domaine est correctement configuré. Voici les étapes clés :
- Utiliser un domaine professionnel : Choisissez un domaine dédié à votre entreprise, plutôt que de passer par des adresses génériques (comme Gmail ou Yahoo). Cela renforce la crédibilité de vos emails et montre un côté plus professionnel.
- Opter pour une solution spécialisée : Des outils comme Lemlist, LaGrowthMachine, HubSpot, Emelia sont conçus pour gérer efficacement vos campagnes de cold emailing. Ces plateformes optimisent l’envoi de vos messages et vous aident à éviter les problèmes de délivrabilité.
- Configurer SPF, DKIM, DMARC : Ces protocoles d'authentification sont essentiels pour garantir que vos emails soient légitimes aux yeux des fournisseurs de messagerie. Une bonne configuration évite que vos emails soient considérés comme du spam.
2. Faire chauffer votre adresse email et la surveiller
Lorsque vous commencez à envoyer des emails à de nouveaux contacts, les services de messagerie peuvent rapidement classer vos messages comme spam si vous ne faites pas attention à la réputation de votre adresse.
Pour éviter cela, il est important de "réchauffer" progressivement votre adresse email. Voici comment faire :
- Utiliser des outils dédiés : Des plateformes comme Lemwarm ou Mailreach vous permettent de réchauffer votre adresse en envoyant des messages de manière progressive, ce qui améliore votre réputation auprès des fournisseurs de messagerie.
- Suivre la délivrabilité de vos emails : Vérifiez régulièrement la délivrabilité de vos messages. Ces outils vous permettent de suivre la performance de vos envois et de repérer rapidement tout problème lié à la réputation de votre domaine.
Cela vous aide à garantir que vos emails arrivent bien dans la boîte de réception de vos prospects et non dans leur dossier spam
3. Des profils ultra optimisés sur vos profils Linkedin et Gmail/outlook
En 2025, votre marque personnelle compte de plus en plus.
En effet, mettez-vous à la place d'un prospect qui reçoit un de vos emails de prospection.
L'un de ces premiers réflexes si votre offre est adaptée risque d'être de vérifier que vous existez bel et bien.
Alors, si en cherchant sur Linkedin, votre prospect se rend compte que votre profil n'existe pas ou bien n'est pas correctement configuré, vous créez de l'incertitude dans son esprit.
Tous les efforts que vous aurez mis dans votre cold emailing seront effacés.
Pour éviter ça, quelques conseils très simple :
- afficher une photo Linkedin qui renvoie l'image que vous voulez renvoyer
- écrire une description claire de votre profil sur Linkedin
- soigner votre bannière Linkedin
- choisir une photo Gmail identique à celle de votre profil LinkedIn
- porter de l'attention à la rédaction de votre signature email
- poster de temps en temps sur Linkedin pour nourrir l'activité de votre compte
4. La segmentation B2B au coeur de votre cold emailing
Encore plus qu'auparavant, la segmentation B2B doit être au centre de votre acquisition.
En d'autres termes : sans ciblage, votre prospection ne sert à rien.
Pour créer des listes de prospects, vous allez devoir vous poser quelques questions sur :
- leurs usages
- les problèmes qu'ils rencontrent
- les bénéfices que vous apportez
Votre cold emailing doit contenir des listes de prospection de plus en plus réduites et pour cela, votre segmentation doit pouvoir s'appuyer sur des données de qualité provenant de multiples sources de données.
C'est précisément sur ce point que Pharow vous aide car nous allons consolider toutes les informations sur les entreprises et les prospects provenant :
- des données légales
- web
- réseaux sociaux professionnels
- données de recrutements
- levées de fonds
- technologies
- indicateurs de croissance
Cela vous évite d'effectuer par vous-même ce travail de récupération et de nettoyage de données qui est difficile techniquement à réaliser.
Vous allez pouvoir réaliser en quelques clics des ciblages très avancés qui vont mêler des critères liés aux sociétés et aux prospects.
💡Si vous gérez plusieurs campagnes simultanément, créez des listes distinctes pour chacune. Il est essentiel de personnaliser vos échanges avec les internautes afin de répondre précisément à leurs besoins.
5. Utiliser la vidéo à l’intérieur de votre cold emailing
La vidéo est un atout puissant pour dynamiser vos campagnes de prospection.
D’une part, elle vous permet de transmettre votre message de manière plus concise et engageante, en réduisant le nombre de mots nécessaires.
Or, un email court et percutant a bien plus de chances d’être lu et d’obtenir une réponse.
D’autre part, la vidéo humanise votre approche en vous permettant d’incarner votre message. Contrairement à un simple texte, souvent perçu comme impersonnel, une vidéo crée une connexion plus authentique avec votre prospect.
Elle capte l’attention, suscite la curiosité et renforce la mémorabilité de votre message.
Que ce soit pour une présentation rapide, une démonstration de votre produit ou un message personnalisé, intégrer une vidéo dans votre cold emailing peut considérablement améliorer vos taux d’ouverture et de conversion.
Sur nos propres campagnes, une vidéo bien réalisée permet d'augmenter par 2 le taux de clic.
6. Insérer du contenu spécifique à l’intérieur de vos campagnes
Le cold emailing devient de plus en plus le lieu pour partager de la valeur avec du contenu pour vos prospects.
L'idée générale est très simple : donner avant de demander.
7. Soyez précis et personnalisé dans vos emails de prospection
Pour réussir une campagne de cold emailing, commencez par bien connaître votre audience en la segmentant selon des critères comme le secteur ou la taille de l'entreprise.
Utilisez des outils comme Pharow pour collecter des infos précises et personnaliser vos messages.
Vos prospects sont de plus en plus habitués aux démarches de prospection, donc évitez les phrases trop complexes ou la fausse flatterie.
Allez droit au but. Un bon email commence par un objet court et percutant pour capter l'attention.
Personnalisez l'intro pour montrer que vous vous êtes intéressé à leur entreprise. La personnalisation permet non seulement de capter l'attention, mais aussi de démontrer que vous avez fait vos recherches, ce qui rend votre message plus pertinent.
Utilisez le nom du destinataire et incluez des détails spécifiques sur son entreprise ou son secteur d'activité.
Ensuite, soyez clair sur les problèmes que vous pouvez résoudre et comment vous pouvez les aider.
Terminez avec un appel à l'action simple et direct, et n'oubliez pas de faire vos recherches pour inclure des détails spécifiques sur l'entreprise, cela prouvera que votre message est réfléchi et pertinent.
8. Créer des landing pages dédiées à vos campagnes outbound
Créer une landing page dédiée pour chaque campagne de cold emailing peut sembler plus complexe, mais c’est une méthode très efficace.
En envoyant vos prospects vers une page générale de votre site, le message risque de manquer de spécificité.
La landing page permet de cibler précisément leurs besoins en adoptant un discours adapté.
Pour être efficace, une landing page doit avoir un objectif clair : s’inscrire à une newsletter, télécharger un document ou acheter un produit.
Chaque page doit se concentrer sur une seule action pour éviter de perdre le visiteur.
Le titre de la page doit être percutant et mettre en avant le bénéfice pour l’utilisateur dès le premier regard.
Un bon call-to-action (CTA), visible et engageant, incite le visiteur à passer à l’action. Utilisez des verbes comme "Découvrez", "Essayez" ou "Obtenez" pour rendre le CTA plus dynamique.
Le design doit être simple, clair et bien structuré, avec des éléments comme des images, vidéos et témoignages clients qui renforcent la crédibilité.
Ajouter des boutons de partage sur les réseaux sociaux peut également élargir la portée de votre message et prouver que d’autres font confiance à votre marque.
Exemple de Landing Page
Pourquoi cette landing page fonctionne :
- Call-to-action clair et attractif : Le bouton rouge "Accéder tout de suite à Pharow" capte l'attention et incite à l'inscription immédiatement.
- Offre persuasive : Une période d'essai gratuite de 15 jours avec 100 crédits offerts encourage l’utilisateur à tester le service sans engagement.
- Message simple et efficace : La proposition de valeur est bien mise en avant avec un texte court expliquant comment Pharow facilite les campagnes outbound.
9. Pour les plus initiés, tester le multicanal
Le cold emaling se sophistique en multipliant les points de contact possibles avec les prospects.
Dans la prospection B2B, on peut faire l'hypothèse que vos prospects consultent 2 sources : leurs emails et leur messagerie Linkedin.
Par conséquent, créer des campagnes multicanales qui vont mêler à la fois des actions côté email de prospection et côté message LinkedIn est un bon moyen d'optimiser le taux de lecture et le taux de réponse de vos campagnes.
Attention néanmoins à un point : il faut respecter la logique des canaux que vous choisissez.
En effet, je vous déconseille d'écrire des messages LinkedIn comme vous rédigez vos emails de prospection.
LinkedIn est un réseau social donc vous devez respecter les codes : des messages très courts.
Exemple de message Linkedin
Pourquoi ça fonctionne ?
Ce type de campagne fonctionne sur LinkedIn car elle est personnalisée, engageante et apporte de la valeur sans être intrusive.
Le message est court, pertinent et cible directement les besoins du destinataire, suscitant ainsi son intérêt.
Enfin, l’appel à l’action est naturel, avec un contenu utile qui incite à l’interaction sans pression commerciale.
10. Ne cherchez pas à vendre mais à développer des discussions
Beaucoup de personnes qui ne réussissent pas en cold emailing ont le même défaut : ils veulent aller trop vite et sont impatients.
Vous espérez vendre juste en envoyant un message LinkedIn ou un email de prospection ?
Je préfère vous le dire tout de suite : cela ne fonctionne pas.
Votre cold emailing et vos campagnes sont là pour générer des discussions, initier des relations commerciales mais ne vous permettent pas de vendre (sauf à de très rares occasions mais ce n'est pas la règle générale).
